Учет собственных финансов, их приходов и расходов – одно из важных условий для получения контроля над своими денежными потоками, их регулирования и создания устойчивого капитала. Как показывает практика, чем больше у человека денег, тем тщательнее он их контролирует. Верно и обратное утверждение – не имея представления, куда какие суммы тратятся, практически невозможно получить финансовую свободу и уверенность. К тому же сегодня совсем не обязательно сводить доходы и расходы в тетради или на листочке – потребителю предлагается множество разнообразных программ, максимально упрощающих подсчет трат и доходов и позволяющих легко увидеть структуру личного бюджета. Однако все эти программы имеют свои индивидуальные особенности, поэтому выбирать подходящий именно Вам вариант нужно осмысленно. Специально для этого мы рассмотрели популярные сервисы, определили, в чем их сильные и слабые стороны.
«Домашняя бухгалтерия»
Компания Keepsoft предлагает пользующуюся большим спросом и популярностью программу «Домашняя бухгалтерия». Это настоящий пионер в своей рыночной нише – развитие этого проекта началось еще в 1998 г. На сегодняшний день выбор программ данного типа существенно расширился, однако «Домашняя бухгалтерия» от Keepsoft по-прежнему остается одним из наиболее популярных, функциональных и удобных инструментов.
Удобство решения различных учетных задач
Это приложение может использоваться для учета как личных финансов, так и семейного бюджета. Удобная система учетных записей позволит всем членам семьи фиксировать свои индивидуальные траты и доходы. В рамках одной учетной записи также можно выделять отдельные счета. В частности, можно создать отдельную запись для зарплатной карты, для кредита, для кубышки и т.д.
Специалисты Keepsoft применили удобную и понятную структуру занесения доходов и расходов. Для каждого вида операций можно создать отдельную категорию и подкатегорию. Благодаря этому записи удобно группируются – в результате построенные на их основе отчеты информативны, наглядны и понятны.
Систематизация накоплений и выплат кредитов
Тем, кто хочет спланировать свои траты и поступления, в «Домашней бухгалтерии» понравится функция «Бюджет». Это полноценный планировщик бюджета, где можно установить предельные суммы по тем или иным видам трат и доходов. Здесь же отражается прогресс выполнения поставленной цели. Создавать собственный денежный запас с таким инструментом существенно проще.
Отдельная функция предусмотрена и для кредитов. Пользователь может указать для того или иного счета сумму долга, процентную ставку и период выплаты. Система автоматически рассчитает оставшуюся задолженность с учетом процентов.
Наглядная и понятная отчетность
Большое значение при учете личных финансов имеют отчеты. Мало знать, какая сумма была получена и особенно потрачена, — нужно иметь представление о том, на что были потрачены деньги. И здесь специалисты Keepsoft предлагают в «Домашней бухгалтерии» широкие возможности:
- Построение отчетов по доходам и расходам отдельно – можно посмотреть, сколько тратится на ту или иную категорию, и сколько денег поступает с разных источников.
- Сводный отчет – здесь соотносятся доходы и расходы пользователя. Так можно понять, был ли период в целом проведен в плюс или же в минус.
- Отдельные отчеты для остатков на счетах, планирования, группировка доходов/расходов по датам.
- Диаграммы – можно легко и быстро построить по данным отчета наглядную диаграмму, по которой можно оценивать соотношение тех или иных категорий и подкатегорий.
Прочие примечательные возможности «Домашней бухгалтерии»
К другим не менее значимым плюсам приложения от Keepsoft можно отнести следующие моменты:
- Экспорт данных в табличный и текстовый формат, в БД Access и т.д.
- Импорт записей из других источников.
- Мультивалютность – к счетам можно добавить несколько валют с возможностью автоматического обновления официального курса.
- Мобильные версии – «Домашнюю бухгалтерию» можно установить и на Android, и на Айфон.
- Портативная версия для флешки.
- Функция запуска программы по расписанию.
- Автоматическое и принудительное создание копии базы данных.
Альтернативные варианты – что еще предлагает рынок?
Конкуренцию «Домашней бухгалтерии» от Keepsoft могут составить несколько программ от других разработчиков. Ниже мы рассмотрим их ключевые особенности.
Alzex Personal Finance
Появившись в 2006 году, этот сервис достаточно быстро прошел большой путь развития, превратившись в одного из лидеров своей отрасли. Во многом его функционал аналогичен «Домашней бухгалтерии». Здесь также использована древовидная система категорий доходов/расходов, возможность создания отдельной базы данных для каждого пользователя, построения подробных и наглядных отчетов, планирования трат и поступлений.
Однако здесь нет некоторых функций, которые есть у сервиса от Keepsoft:
- нет возможности запуска по расписанию – без этого можно попросту забывать вносить новые записи;
- нет функции резервного копирования – при сбое программы возможна полная утеря всех внесенных данных;
- чрезмерная детализация интерфейса – создатели стремились обеспечить своей программе максимальный функционал, однако в итоге разбираться во всех его тонкостях слишком сложно и долго.
Family
Программа Family разрабатывается с 2004 года – это еще один «ветеран» рынка. Однако возраст не всегда означает профессионализм. Этот сервис не отличается богатством предлагаемых функций и широтой использования – в частности, устанавливается только на ПК. Нет возможности синхронизировать Family с другими программами. Нет и резервного копирования. Запуск по расписанию также не предусмотрен. Наиболее же серьезный недостаток этого приложения – отсутствие 2-уровневой системы расходов, что делает базу данных либо чересчур объемной, либо не детализированной. К плюсам можно отнести приветливый яркий интерфейс, однако многие пользователи в сети жалуются на его неудобство и непродуманность.
MoneyTracker
При разработке приложения MoneyTracker его авторы стремились сделать предельно простой и понятный инструмент учета собственных финансов. И, следует сказать, это им удалось – программа действительно чрезвычайно проста. Однако это вряд ли можно назвать ее преимуществом: сервису достался примитивный интерфейс, слабая прорисовка графических элементов, минимум функций. Да, загрузка MoneyTracker происходит практически мгновенно, вот только вряд ли это сегодня имеет решающее значение. При этом здесь нет инструментов планирования бюджета, невразумительно реализован принцип записи доходов/расходов, нет возможности импортировать данные из сторонних файлов. Нет также мобильных версий и запуска по расписанию. К плюсам же можно отнести функцию «Напоминания» — своеобразный финансовый календарь, наличие портативной версии и резервное копирование данных.
Домашние Финансы
Приложение от компании Lab-1M подходит исключительно для личного учета финансов. Считать здесь деньги всей семьи не получится – это однозначный минус. Нельзя здесь отражать кредиты и долги – еще один существенный минус функциональности. Нет здесь ни мобильных, ни портативных версий – возможности использования дополнительно урезаются. Настроить запуск по расписанию также нельзя. К плюсам «Домашних Финансов» можно отнести:
- удобную интеграцию с Excel и всем пакетом Office;
- функцию ежедневника с возможностью напоминаний;
- функцию печати расписок и некоторых других документов.
Программа предлагает несколько платных редакций, обладающих разным функционалом. В целом, в последних версиях она практически целиком перепрофилировалась на потребности бизнеса, оставляя учет личных финансов в стороне.
Подведем итоги
Как видно, разнообразие сервисов для учета собственных трат и доходов достаточно велико, и все они предлагают различные возможности. При этом цены на все такие программы приблизительно одинаковые, поэтому рациональнее будет выбрать вариант с более широким набором функций и инструментов. При этом не стоит забывать и об удобстве использования. По всем этим условиям однозначным лидером является «Домашняя бухгалтерия» от Keepsoft.