Не так давно офисная работа была просто частью повседневной жизни. Сотрудники тусовались вокруг кулера и тратили впустую большую часть дня, прячась от босса и избегая любопытных коллег. Времена с тех пор изменились. Традиционные офисные помещения ушли в онлайн.
С 2005 года количество удаленных работников выросло на 115 %. Появились инструменты, приложения и программы, помогающие согласовать различия в часовых поясах, подключать к работе людей и увеличивать производительность. Однако удаленные команды также сталкиваются с проблемами, и без правильной организации добиться успеха им будет сложно.
Расширьте свою сеть
Одним из основных преимуществ удаленных команд является то, что пул талантов мгновенно становится глобальным. Другими словами, ваша потенциальная команда больше не ограничивается городом и пригородом. Тем более, что современные люди все больше предпочитают кочевой образ жизни. Почему бы не провести год в Занзибаре? Или, почему бы не нанять талантливого члена команды, который хочет провести год в Занзибаре?
Подстройтесь под часовые пояса
Теперь, когда вы собрали свою международную команду суперзвезд, ваша задача состоит в их координации. Вам не нужно развешивать на стенах шесть часов, установленных в соответствии с разными часовыми поясами. На помощь придут специальные приложения, такие как Every Time Zone или World Time Buddy. Их легко настроить и использовать в режиме реального времени.
Создайте атмосферу «кулера»
Эффект «кулера» может быть как положительным (поделиться информацией), так и негативным (благодатная почва для сплетен). Но, в целом, это хорошо, так как удаленная команда должна быть сплоченной. К счастью, есть несколько отличных способов создания виртуального пространства. Двумя наиболее популярными опциями являются HipChat и Slack, но Slack однозначно лучше. Инструменты виртуальной коммуникации соединяют членов команды и предлагают каналы обмена сообщениями, прямую связь, распределение задач и т.д. Кстати, это может сыграть важную роль в построении культуры компании.
Будьте организованны
Одним из самых больших испытаний является поддержание вашей команды в тонусе и конечно же ее организация. Коммуникация является ключевым моментом. Тут на помощь вам придет приложение Trello, которое позволяет пользователям создавать списки и карты, чтобы расставлять рабочие приоритеты. Вам также нужна система, позволяющая обмениваться «тяжелыми» папками и документами. Продвинутые пользователи выделяют Slack, Trello, Dropbox Paper и Uber Conference для хорошо организованной системы.
Постройте дружный коллектив
Удаленная работа может вызвать чувство одиночества, а без контакта «человек-человек» производительность снижается. Одним из интересных способов борьбы с этой проблемой является наличие мини-команд. Вы подключаетесь и видите их действия. Команды могут быть распределены случайным образом, поэтому два не связанных члена команды получают возможность глубоко погрузиться в работу друг друга и подробно объяснять свои задачи. Изменение состава команд каждую неделю будет создавать интересные взаимосвязи и укреплять рабочие отношения.
Организуйте встречу команды
Удаленным командам рекомендуется встречаться в реале не реже одного раза в год. Да, вы наняли лучших специалистов со всего мира и внедрили самые передовые методы производительности, так что вы можете себе это позволить. Люди должны получать ценную обратную связь лицом к лицу. Кстати, если вы спросите удаленных сотрудников, почему они выбрали такой стиль работы, они ответят, что они не чувствуют себя продуктивными или счастливыми в офисе. Почему бы не воспользоваться такой возможностью, если вы владелец стартапа? Конечно, успешное управление компанией даже на расстоянии требует стратегии, усердия и гибкости, но такой шанс грех упускать.
Автор: Стив Уильямс (Steve Williams), руководитель проекта Gfresh.com