Для осуществления руководства и обмена данными уже необязательно пользоваться отдельными инструментами, такими, как телефон, электронная почта, факс. Современные технологии позволяют осуществлять все операции в одном едином пространстве, внутренней сети компании, которая, помимо этих, выполняет целую область других полезных задач.
Для организации такого пространства не требуется много времени и сил, готовые технологии уже существуют и успешно внедряются многими средними и всеми крупными организациями. Для того, чтобы создать корпоративный портал, требуется всего лишь обратиться за готовым продуктом, который будет полноценно адаптирован для всех ваших нужд в краткие сроки. Нет такого направления, решения для которого не придумано.
Существует большое количество разновидностей структур, предназначенных для конкретных областей работы, от центра управления парковками до обучающих порталов. Реализация решения для индивидуальных особенностей отчетности, любимых способов общения и других нюансов также вполне решаема. Начиная с обмена конфиденциальными деловыми документами и заканчивая разговорами сотрудников, все происходит в одном интерфейсе, большое количество различных приложений становится ненужным.
Собственная социальная сеть компании, видение каждым цельной картины работы и ее динамики помогают объединить сотрудников и получить четкую работу коллектива как единого организма. При этом удаленность филиалов или даже откомандированных в другую страну не станут помехой этому процессу. Актуальность информации и оперативные изменения ситуации по решению задач, отображаемые коллегами в общей структуре, помогают сохранить преемственность всех инициированных процедур. Руководство в любой момент может увидеть как общую картину, так и отдельные ее элементы. Необходимость многочисленных напоминаний и согласований отпадает, программа самостоятельно рассылает сообщения о задержках, предлагает решения и рассылает необходимые данные в заданные сроки.
Особенно ценные инструменты в виде графиков, таблиц и диаграмм, адаптированные к каждому участку работы, экономят такое количество времени и усилий, что на месте трех сотрудников иногда может легко справиться один. При этом эффективность его будет в разы выше, потому что исключается человеческий фактор, большинство процессов автоматизируется.
Интеграция с сайтом продаж позволяет добавить в систему как общение с клиентами и контроль всех этапов сделок, так и обрабатывать заявки и звонки практически в автоматическом режиме, опять же исключая вероятность ошибок. Ценность такого инструментария сложно переоценить.