Как собрать команду профессионалов в стартап

155601-OUESYG-129

Согласитесь, добиться высоких результатов куда проще, если работать в команде, нежели в одиночку, но такая команда должна включать ответственных людей. И тут встает вопрос: а как собрать такой коллектив? Какие люди станут наиболее полезными для достижения целей? Что нужно делать, чтобы не потерять ценных сотрудников? Для открытия и дальнейшего процветания бизнеса, в первую очередь стоит задуматься о своем личном помощнике. Такой человек должен быть многогранным и многофункциональным. Он должен с легкостью заменить вас там, где ваше присутствие совсем не обязательно. Он будет заниматься сбором документов, организацией выездов и прочей повседневной рутиной. Далее нужно отобрать кадры для решения отдельных задач. Речь идет о тех задачах, на которые вам не следует тратить свое время.

Список «Я не люблю»

Теперь пришло время детально разобраться с тем, какие дела действительно значимы, а какие отходят на второй план. Для этого удобнее всего составить список того, что вы не любите. В него вносятся те вопросы и задачи, которыми вы либо не можете заняться из-за недостатка знаний, либо попросту не хотите. В качестве примера таких пунктов могут выступать следующие: «Мне не интересно вести социальные сети», «Я не хочу общаться с рекламодателями» и так далее. Таким образом, оставляя для себя исключительно интересные и важные занятия, и отдавая второстепенную работу коллегам, вы отсеете рутинные вопросы и ощутимо увеличиваете свою продуктивность.

Когда нужно собирать команду?

Довольно распространена проблема узкого понимания определения команды. Если нужно создать действительно хороший коллектив, совсем не обязательно дожидаться какого-то особого момента. Находить и объединять единомышленников под свой проект можно уже прямо сейчас. Таланты вокруг вас, достаточно внимательно оглядеться по сторонам.

Рассмотрим популярный на сегодняшний день пример частного фотографа. Заметив, что для роста карьеры не хватает стилиста, необходимо найти людей, профессионально развивающихся в этой области. Если же с этой составляющей все в порядке, а проблема в недовольстве клиентов из-за часто возникающих накладок или опозданий, тогда нужно взять в команду ответственного организатора. А если, например, вы нуждаетесь в новом оборудовании, тогда самое время подыскать технически подкованного специалиста и проконсультироваться у него.

Квадрат Эйзенхауэра

Вы когда-нибудь слышали о квадрате Эйзенхауэра? Если нет, тогда самое время ознакомиться с этим полезным инструментом. Правила предельно просты: для начала точно определите все действия, которые вы совершали в течение трех дней. Далее нарисуйте четыре квадрата, озаглавив их «Важные срочные дела», «Важные, но не срочные дела», «Не очень важные, но срочные дела», «Не срочные и не важные». Вы сможете оценить свою эффективность работы, подсчитав количество дел в квадрате «Важные срочные дела». Согласно системе Эйзенхауэра, этот квадрат должен быть пуст, то есть все важные дела своевременно выполнены.

Обратите внимание и на категорию «Не очень важные, но срочные дела», это дела, которые вроде бы не оказывают прямого влияния на всю ситуацию, но в то же время мешают эффективно работать, как например починка сломанного ксерокса. В квадрате «Не срочные и не важные дела» собраны все те действия, которые негативно сказываются на вашей работе и расходуют время в пустую – проверка почты, чтение газет, перекуры и т. д. Распределите по этим квадратам список своих дел и действий, и подсчитайте, сколько времени вам требуется на каждый из квадратов. Можете быть уверены, результат впечатлит. Проделав этот достаточно простой тест, вы обратите внимание на своих «прожигателей времени». Взгляните, сколько времени у вас уходит на выполнение неважных и несрочных дел? Или на срочные, но не важные?

А сейчас подумайте над тем, что вы могли бы делать регулярно из того, что хорошо повлияло бы на вашу жизнь и бизнес, но не делаете по каким-либо причинам. Большинство людей говорят об утренней зарядке, ежедневных прогулках по свежему воздуху, изучении языка или ведении новостных лент. Каждое из таких занятий относится к категории «Важно, но не срочно». Так вот из-за всей этой «несрочности», как правило, такие дела и идеи откладываются в долгий ящик. Теперь из общего составленного списка отберите три дела, результат которых является наиболее ценным для вас и вашего бизнеса. А затем три дела с минимальным результатом и пользой. Те задачи, которые отнесены к первому пункту, активно выполняйте. Что же касается второй категории дел с низкой эффективностью, то здесь нужно хорошенько подумать и ответить на вопрос: а уверены ли вы, что этим делом нужно заниматься именно вам или вообще им заниматься?